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应用文写作总结1000

2021-02-19 14:55:57

:第二章 应用文写作基础知识 [1000字]

应用文写作基础知识

第二章 应用文写作基础知识

教学目的:了解材料的采集与使用;

踊跃发言。

掌握主题的提炼方法和结构形式; 掌握应用文运用语言的要求和特点。 教学重点: 主题提炼方法; 应用文运用语言的要求和特点。 教学难点: 应用文运用语言的特点。 教学方法设计: 以理论讲授为主,注意温故知新,启发学生积极思考,第一节 材料的采集与使用

一、材料的含义

简单地说,材料是作者为了写作而从生活中采集的、写入文章的事实或理论依据,如事件、数据、例证、道理等。材料是写作的基础。人们常把主题比作人的灵魂,结构比作人的骨骼,语言比作人的细胞,而把材料比作人的血肉。一个健美的人应该灵魂高尚、骨骼健全、细胞活跃、血肉丰满。一篇好文章应该主题深刻、结构完整、语言准确、材料丰富,做到言之有“理”,言之有“序”,言之有“文” ,言之有“物”。 应用文的材料主要分为理论材料和事实材料两大部分。理论材料主要有方针、政策、各种法律法规及科学原理、定律、学说等;事实材料主要有事件与情况、实物与现象等。材料与写作休戚相关,应用文从搜集材料到文章定稿,实质上是一个搜集、分析、综合、选择、排列、组合材料的过程。

二、材料的作用

1.材料是提炼和形成主旨的基础

主题与材料的关系是:材料形成主题,而主题支配材料的选择、使用和安排。主题要靠材料来支持,材料要为表现主题服务。二者相互依存,相互制约。

2.材料是表现、深化主旨的支柱

正确的思想、观点是从材料中概括出来的,并用材料作论证的。详细地占有材料,是我们研究问题的前提。

3.文体形式由材料的性质决定

材料是决定文体形式的依据。反过来说,不同的文体要用不同的材料

来表达,这是由材料的性质决定的。比如学术论文、调查报告和工作总结等应用文往往要分若干部分,而这些部分的划分就是按已有的材料的不同属性以及表现主题的需要来安排的。

三、材料的采集与积累

1、 要求。

首先是全面,着眼于一个“博”字。其次是深入,着眼于一个“透”字。第三是细致,着眼于一个“细”字。

2、 搜集和积累材料的方法

a.观察,是作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、比较持久的感知,记录所得的材料。这是取得第一手材料的主要途径。www.shanpow.com_应用文写作总结1000。

b.体验,即置身于对象所处的环境之中,用整个身心去感受。其价值在于它的“亲历性”。通过体验,获得切身感受,以积累素材。

c.调查访问,即通过向知情人、有经验的人询问以了解真实情况,获得材料。通过综合运用观察、体验、查询、阅读等手段,采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法有目的、有计划地采集第一手和第二手的材料。

d.阅读观听,就是从各种文献、音像资料中获取材料。通过广泛的阅读,可以掌握大量的知识与信息,从而进行比较、分析、归纳,提炼出正确的决策或论题。可以通过报刊剪贴、复印、录音、录像等手段来获取资料。

e.计算机检索。它是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。通过计算机网络,可以在很短时间内比较容易地调用所需材料,而且收集保存也极为方便。

3、分析材料

搜集到大量的材料,明确了写作的主旨,接下来就是分析材料的真伪。材料的真实是应用文写作的生命。分析材料的真伪主要从二个方面:一是分析材料的客观真实性。材料的客观真实是指作者不能根据需要随意编造,不能移花接木和虚构、夸张。二是分析材料的本质真实性。材料的本质真实是指现实社会中,有些偶然的个别现象,从局部看,它确实存在于客观实际,是真实的,但就整体而言,这些偶然的、个别的真实现象却不能反映事物的整体面目和内在本质。因此,在分析材料客观真实性的基础上,作者还必须分析材料的本质真实性,以便及时剔除那些不能反映事物本质真实的虚伪材料。分析材料的总原则是:去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里。

4、选择材料:

选择材料是指在搜集和分析材料的基础上对具备候选资格的材料进行筛选取舍。经过分析的材料,并不能都写进应用文中去,还须按照一定的原则对其进行筛选。选择材料是分析材料的深化。应用文选择材料主要是根据主旨需要选择那些典型、真实、新颖的材料。

(1)围绕主题选材;符合文章主旨。凡是与主题有关,并能很好表现主题的材料,就选用;凡是与主题无关或似是而非的材料,就舍弃。对已经选定的材料,根据主题需要决定详略。

(2)选择典型的材料;指材料所具有的代表性和普遍意义,能起到以少胜多,以一当十的作用。选材贵在精,精就精在“典型”上。

(3)选择真实、准确的材料;要确有其人,确有其事,符合实际情况,不能杜撰,也不能夸大或缩小,引文也必须认真核对,绝不能出错。

(4)选择生动、新颖的材料。是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料,如新人、新事,新方针、政策,新的统计数字,新成果,新发生的问题等;二是虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料。

4、 使用材料:

选好材料之后,要正确使用,应注意:

①量体裁衣,决定取舍。所谓取舍,针对的是一些法规性、指令性文书,多数材料只是作为写作的依据,不进入正文,虽然通过了挑选,但实际写作过程中还是要舍的。“量体裁衣”,是根据文章体裁不同,对选定的材料进行不同的剪裁加工。

②主次分明,详略得当。使用材料时,能直接说明和表现主题的,应置于主要核心地位;配合或间接说明、表现主题的,应置于次要地位。两者是“红花”与“绿叶”的关系。骨干核心材料,要注意详尽;过渡材料、交待性材料,要相应从略;读者感到生疏或难以把握的材料应详,读者所了解或容易接受的材料可从略。

③条理清晰,排好顺序。对已选定的材料,应根据事物发展的过程、人们的认识规律或材料之间的逻辑关系排好顺序,将各种不同类型的材料合理搭配,有条不紊地写出来。

:应用写作(附答案) (1000字)

综合练习题

一、单项选择题

1、公文的主题是公文制发者所要表达的(c )。

a 政策和法规的观念 b 重视本单位利益的观念

c 意图或主张 d 通报有关事件的细节

2、公文的内容必须充分体现出有关(c )的基本精神。

a 能收实效 b 服务人民 c 政策法规 d 上传下达

3、国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于(a )。

a 上行文件 b 下行文件 c 平行文件 d 领导指令性文件

4、公文的作者是指( a)。

a 制发文件的机关 b 拟制公文的秘书工作人员

c 参与文件形成过程的全体机关工作人员d 审核鉴发文件的机关工作人员

5、公文的作者以什么名义才可以制发公文(c )。

a 法人代表的名义 b 国家公民的名义

c 机关的名义或其代表人的名义 d 其它社会组织与个体结合的名义

6.当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当(d )。

a.各种职务全部列出 b.只列其中一种即可

c.使用最重要的一种职务,并用全称

d.只列出与文件内容有关的职务全称

7.下面公文写作申不恰当的是(a )。

a.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底。

b.以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行

c.我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦

d.玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项 即 达85,000元

8.关于报告,说法错误的是( c)。

a.报告可以分为工作报告,总结报告,调查报告和答复询问的报告

b.报告是下级机关向上级机关反馈信息,沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式,因 此,为各机关普通经常使用

c.报告以议论为主要表达方式例如撰写总结报告

d.报告与请求不能结合使用,在报告中不得夹带请求事项

9.工作报告的正文部分撰写时一般应分成哪几部分?( b)。

a.工作进程与成绩,工作中的缺点与不足.今后工作安排,以“特此报告”结尾

b.工作进程与成绩,工作措施与经验(体会),工作中的缺点与不足,今后的工作安排 c.工分情况,工作经验体会

d.工作进程与成绩,工作措施与经验(体会),工作中的缺点与不足,以“特此报告” 结 尾

10.撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是( d)。

a.由于呈请上级机关予以批转,所以在报告结尾提出请求批转的要求

b.中心明确,重点突出。为不使报告空泛平淡,避免报告出现面面俱到的情况 c.报告内容反映了新形势下的新事物,新问题,使报告内容具有信息价值

d.报告中要求批准xx省四个县的县改市要求

11.下列关于总结报告的特点的叙述,错误的是(a )。a.总结报告取材广泛,可根据工作需要,作各种调查,广泛取材

b.以马克思主义为理论指导,以党和国家的路线、方针及法律法规为依拓

c.可推进各项事业发展,提高干部能力

d.侧重于提炼成功经验与探讨失误的教训

12.下列总结报告的标楼拟制不符合要求的是(b )。

a.《xx厂关子加强职工岗位培训工作的总结报告》

b.某局关于清仓核资工作结束总结报告》。

c.《高标准,严要求,搞好企业壑顿》

d.建设社会主义精神文明试——关于‘美的咨询\\’活动的总结》

13.下列关于总结报告撰写要求的叙述不正确的为( a)。

a.以叙述为主要的表达方式

b.必须有正确的指导思想 c.要有理论深度

d.深入调查,占有翔实而准确的材料

14.销毁文件的范围包括所有不具备(c )的文件。

a.立卷归档 b.绝密文件 c.留存价值 d.平急性质

15.具有(b )的重份文件。同以暂时留在。

a.保密性质 b.查考价值 c.指导意义 d.现实意义

16.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法,叫( d )

a.地方特征立卷 b.文件特征立卷

c.通讯特征立卷 d.地区特征立卷

17.所谓长期保存的案卷,是指保管期为( c )

a.25年以上的文件材料

b.35年以上的文件材料

c.16?50年左右的文件材料

d.36?70年左右的文件材料

8.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做? a

a.类名 b.类目 c.卷名 d.条款

19.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是? c a.归卷b.案卷 c.立卷d.定卷

20.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的,一般写在案卷标题的? b ? a.开头 b.末尾 c.中间 d.上方

二、多项选择题 (2×10=20)

1.公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用(acd )等笼统的词语。

a.今年以来 b .199l年5月 c.上半年 d.后天 e今年5月10日

2.下面属于公文必备的基本组成部分有(ace )。

a.发文机关 b.报通机关 c.标题 d.题注 e.成文日期

3.以下公文词语在选择、组织方面有误的为( abcd)。

a.据了解各地对xx问题反映强烈,请注意这些流言,并及时报告局政策研究室 b .1986年9月 8 日a先生和d先生的法律顾问曾来过出事现场

c在这个车间里,勤俭节约的精神日益浓厚

d多年的野外企业,使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫

e、请示报告

? 14.公文词语特点主要是(bc )。

a.公文词语以单音节词为主,双音节调。多音节词的使用频率高

b.介宾词组、联合调组的使用频率较高

c.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语

d.词语一般不使用谚语、歇后语,也不能使用简称语

e、感动人

5.公文是行使机关职能,实施管理的重要工具,这是因为它具有领导和指导功能。( acd) 和凭证记载功能。

a.行为规范功能

b.纵向联系功能

c.公务联系功能

d.宣传教育功能

6、下面哪种情况可以联合行文?( abd)。

a 同级政府之间 b 政府及其部门与同级党委之间

c 上级政府部门与下一级政府之间 d 政府部门与同级人民团体之间

7、下列哪种情况可以采用科级行文的方式(abd )。

a 此情况特殊紧急 b 需要检举、控告直接上级机关

c 某市人民政府为适应现代化城市建设的需要,拟在原某林场内建一座具有一定规模的 某

市植物圈,为此,决定向上级机关致文请求批准

d 林业部致文荣县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的起因,该县林业 局调 查 清

楚后向林业部行文报告(更多试题请访问)

8、决定是具有规定性的领导指导性的公文,具有以下特点(abd ).

a 规定性 b 指导性 c 内容广泛,具有普发性质 d 稳定性

9、通知的种类有( abcde)。

a 指示性通知 b 批转、转发性通知

c 知照性通知 d 发布性通知 e 部署性通知

10.写作“报告”应注意的问题是? acd

a.陈述事实要清楚扼要

b.表达观点要精练清晰

c.语言要简洁朴实

d.引文不能断章取义

e.注解不能道听途说

11.书文办理程序有? abce

a.签收、拆封与登记

b.拟办、批办与承办

c.分发与传阅 d.校对与印制

e.催办、查办与注办

12.公文处理的特点是? abde

a.政治性 b.时限性 c.科学性

d.机要性 e.规范性

13.收文登记可分为? abd

a.簿册式登记 b.联单式登记

c.表格式登记 d.卡片式登记e.宗卷式登记

14.按问题特征立卷的文件材料主要有? abce

a.反映同一事物的文件材料

b.反映同一人物事件的文件材料

c.反映同一问题的文件材料

d.反映同一地区情况的文件材料

e.反映同一工作性质的文件材料

15.案卷归档的主要内容有? abd

a.归档范围b.归档时限
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